2018年7月16日，总务处组织召开暑期维修工作协调会，总务处处长张敏、行政管理科负责人以及监理单位、跟踪审计单位、施工单位代表参加了会议。
会上各施工单位分别汇报了工程进展情况，以及施工中存在的问题和困难。总务处对施工单位提出的问题和困难现场进行了协调解决，监理单位、跟踪审计单位提出了施工安全、资料完善、及时签单、变更审批等方面意见和要求。
张敏处长对暑期维修工作提出三点要求：一、保证安全。要把施工安全放在首位，规范操作流程，避免高温作业，同时保证人员安全，合理安排施工时间，做好工人的防暑降温保障工作；二、保证质量。同样把工程质量放在第一位，监理单位要从严从高监管，特别是关键部位要重点把关，同时严格验收工作；三、保证工期。施工单位要按合同规定，制定工程进度表，监理单位全程跟踪，在保证安全、质量的前提下，按计划推进，确保顺利开学。
