关于采集2016-2017学年本科教学基本状态数据的通知

发布者:评建办公室发布时间:2017-09-05动态浏览次数:15


院机关有关部门、各教学单位:

依据教育部、江苏省对审核评估的工作要求,现决定开展2016-2017学年本科教学基本状态数据采集工作,特将有关事宜通知如下:

一、时间说明

本次采集涉及的数据统计时间包含自然年、学年、时点三种(具体时间参考采集信息的时间标注)。其中:

自然年指自然年度,即201611日至20161231日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年指教育年度,即201691日至2017831日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2017930日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

二、任务分解

本科教学基本状态数据采集工作共涉及学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控7类内容、78张表格、674项数据,现依据指标内容将采集任务分解至各职能部门,详见《南京体育学院2016-2017学年本科教学基本状态数据采集任务分解表》(以下简称“任务分解表”,附件1)。

、工作安排

本次数据采集与填报工作在高等教育质量监测国家数据平台(http://udb.heec.edu.cn/)上完成,实行第一责任人负责制,按照“自下而上,归口负责,上下结合,责任自负”的方式进行。具体工作安排如下:

(一)数据填报925日前

各责任部门填报人员登陆高等教育质量监测国家数据平台(用户名和密码与去年相同),查看数据格式和指标要求,并按要求进行数据填报。填报流程如下:

1.填报基础数据表(913日前)

  “1-3学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、“表1-5-1专业基本情况”、“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-2外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8实验场所(科研基地)”为基础数据表,基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。同时,基础数据表之间也存在数据关联,因此录入顺序需按如下关键步骤进行:

2.填报其他表格(925日前)

基础数据表录入完成后,各部门填报人员可同步录入和上传其余相关表格的数据及文本资料。

每张表格填报后,系统都会自动进行数据校验,如不能通过,须查找问题,重新填报。

(二)数据审核与提交(109日前)

1.责任部门审核(926日前)

各责任部门数据填报完成后,部门负责人须对填报数据的准确性、有效性进行审核,确认无误后在平台上提交至校级管理员审核,同时填写《南京体育学院本科教学基本状态数据采集审核表》(附件3)提交至评建办公室。

2.评建领导小组审核(928日前)

评建办将所有数据汇总上报院领导小组审核,并将审核结果向各责任部门反馈。

3.数据修正与提交(109日前)

各责任部门依据审核结果对不合格数据进行修正并再次上传。各部门上传完成后,评建办对所有数据进行提交。

、工作要求

1.各责任部门要按照采集任务和数据要求落实好本部门的数据采集工作。需要协助部门采集的数据项,协助部门须按照责任部门的要求和规范,完成数据采集后,提交到责任部门,由责任部门完成数据的上传与填报。

2.各部门的负责人是数据审核的第一责任人,须对本部门所填报每项数据的真实性、有效性负责。责任部门负责对上传数据、文档的准确性、规范性进行审核。

3.各责任部门须严格按照各阶段时间节点完成工作,涉及基础数据表的部门要确保基础数据表填报的及时性、准确性,否则将影响到其他数据的填报。

4.各责任部门请明确一名填报人员,并于201795日前将填报员名单及联系方式(手机、QQ)发送电子邮件至评建办公室。填报员请加QQ群:129660783

、联系方式

联系人:夏菁、刘莉、姚利松    联系电话:84755960

电子邮箱:15495118@qq.com

、未尽事宜、另行通知。


附件:1. 南京体育学院2016-2017学年本科教学基本状态数据库采集任务分解表.docx

2. 填报指南V3.0-1009.docx

3. 南京体育学院本科教学基本状态数据审核表.doc



南京体育学院评建办公室

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