运动健身实践教育中心仪器设备验收规定

一、验收前准备

1、仪器设备签订合同后，使用管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。

2、大型精密、贵重仪器设备合同签订后，要配备专职管理操作技术人员，并组织技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件的准备工作。

3、在大型精密仪器设备到货前，必须组织学院主管部门、使用管理部门单位的专家，使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或兄弟院校的专家协助验收及安装调试。

4、做好大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检的仪表、检测仪器特殊起运设备及专用工具，式样和材料等准备工作。

二、验收要求

1、外观检查

（1）首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤，有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。

（2）检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

（3）发现上述问题应作详细记录，必要时要拍照留据。

2、数量验收

（1）数量验收要以合同单为依据，检查主机、附件的分类和数量并逐渐清查核对。

（2）清点时，要仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。

（3）认真查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等。

（4）做好数量验收记录，特别是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量。

3、质量验收

（1）仪器设备的质量验收，要严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进行开调试。

（2）通电试机前，要按照说明书的要求，做好准备工作，对线路必须仔细重点检查，做到供电电压与仪器设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。

（3）逐一认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（4）质量验收时，要认真做好记录。若发现某些指标调试困难，性能不稳定或其他质量问题，应将详细情况书面通知实验室，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派人员来校正、检修等。

三、验收程序

1、仪器设备到货后，由实验室通知使用单位及时取货，组织有关院、系的技术人员进行验收。

2、验收期限为3－5天（从通知使用单位日期记），大型精密贵重仪器设备和进口仪器设备到货后，验收期限根据有关情况另行商定。由实验室组织有关人员到场会同使用单位技术人员一起开箱验收，同时详细写出书面验收报告纳入档案进行管理。

3、仪器设备验收合格后，院、系仪器设备帐卡管理人员，在规定期限内，持有院、系领导、技术人员签字的《南京体育学院仪器设备验收单》到管理科入账、建卡，然后办理财务汇款或报销手续。

4、仪器设备验收不合格，要立即将验收情况书面通知厂方退货、更换、拒付款等手续。

四、对于进口设备仪器，还应做好以下几项工作

1、仪器设备到校前，充分做好装机条件的准备工作。如完成仪器设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合说明书中对环境的要求。大型精密仪器设备对环境条件要求较高，应充分做好准备工作，保证落实到位。

2、及早熟悉和翻译厂商所提供的技术资料（图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等）。

3、制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，还应准备好技术验收所需要的检测仪器、试样和需要做的实验小课题等技术方面的准备。

4、仪器设备到货后，按上级文件的有关规定，不属于免检（商检局）的仪器设备，由实验室通知商检局，办理报检、交费等手续，并商定时间由商检局派人员来校共同开箱验收；按合同由外商安装调试的，必须在外商技术人员在场时，共同开箱验收。

5、按合同条款，进口仪器索赔期是九十天（指仪器到我国港口之日开始计算），为此，验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。对于验收不合格的仪器设备，在规定时间内提出申请单，由实验室向国家商检局报检，保检单要力求详细，文字精炼，中英文对照，证据齐全。并做好准备接待商检局人员来校复检。

6、验收完毕后要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表，同时将箱内所带的保修单、装箱单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密仪器设备档案，以便建档备案。

7、凡仪器设备正式投入使用后，在保修期内（一般保修期十二个月），由于原件材质、装配和设计等方面的原因，仪器性能下降或不稳定，达不到原指标或出现故障的，要及时提出报告，报商检局复验出证通知外商办理退货、更换或外商派人员来修复。