校各单位、各部门：
为落实上级文件精神，进一步规范报销附件处置，为票据影像化及报销全流程网上处理做好准备，现将关于财务报销中附件管理的一些事项进行说明：
1、增值税普通发票
各财务经办人报销发票是增值税普通发票的，请经办人将发票联和其他附件平铺、无折叠、无遮挡地粘贴在A4纸上，一起送至计划财务处报销大厅。（增值税普通发票见下图。）
增值税普通发票
2、增值税专用发票
各财务经办人报销发票是增值税专用发票的，必须同时取得发票联与抵扣联两联，有缺失联不得报销。增值税专用发票发票联和其他附件分别粘贴在A4纸上，增值税专用发票抵扣联（绿色联）不用粘贴，报销时单独交给相关财务人员审核、计税。（增值税专用发票发票联和抵扣联样图见下图）
增值税专用发票发票联
增值税专用发票抵扣联
3、电子会计凭证
财会[2020]6号《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》规定，电子会计凭证为“单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等”，同时规定“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”
各财务经办人打印电子会计凭证用于报销时，请同时将原文件作为附件上传至财务服务平台用以存档。具体操作提示见下图。
4、附件粘贴
为适应电子影像化的需求，我校报销附件已经实行A4粘贴，请各经办人将报销附件按顺序在右上角进行编号，便于未来电子影像与纸质单据核对审核。
附件粘贴时，如使用已用纸张作来粘贴的，请将附件粘贴在空白未用的一面，便于将来扫描时可以清晰辨认。
请各单位、部门遵照执行，谢谢配合！
附件：财会[2020]6号 《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
南京体育学院计划财务处
2020.5.6