2020年3月修订
各单位、各部门：
为全面反映我校发展轨迹、文化积淀和精神内涵，图书馆现启动南京体育学院特色文献征集工作，旨在系统收集、永久保护和挖掘利用我校独有的珍贵文献。现将有关事宜通知如下：
文献征集范围
1.我校作者专著，包括教职工、学生及校友等编著出版的书籍；
2.我校作者论文集，包括教职工、学生发表于核心刊物上的论文；
3.我校自办刊物，包括学报、论文集、纪念册及学生社团编印的刊物等；
4.我校人物志，包括具有正高职称的教职员工、著名教练员以及获得“世界冠军”和“奥运冠军”的运动员，其主要事迹的文字、照片和视频资料；
5.我校珍贵照片、视频资料，包括反映重要历史、事件、进程等的照片和视频。
二、文献征集办法
1.凡新出版著作，可向图书馆提供至少1本留存，可免费捐赠，也可凭发票报销书款；
2.对于个人或单位保存的著作，本着自愿的原则，可免费捐赠，也可凭发票报销书款；
3.对于个人收藏的具有重要价值的资料或史料，本着自愿的原则，可免费捐赠，也可经图书馆文献资源采购评估小组与收藏者协商有偿收购；
4.对提供上述著作、资料和史料者，图书馆出具相应的收藏证明或捐献证书；
5、上述资料将集中存放于图书馆经典图书阅览室，作为我校特藏文献陈列。
三、征集单位及联系人
单位：图书馆
希望广大教职员工、学生和校友积极参与,踊跃提供实物或线索，为我校特色馆藏建设及学校文化建设作出贡献。
南京体育学院图书馆
2020年3月