随着信息技术的发展，会议多媒体系统也发生了变化，传统的投影机逐渐被LED大屏与电脑、多媒体会议设备所取代。图书馆两个报告厅、行政楼四个会议室等皆在此列。为确保我校在会议室的各项重大活动能够正常进行，加强现代化设备管理，延长使用寿命，提高保障服务质量，制定以下使用流程：

1. 会议组织方为会议的第一责任人，信息化建设处在多媒体会议设备使用方面予以协助。 

2. 申请人在获得会议室使用权后，如需多媒体技术支持，可提前三个工作日向信息化建设处提出申请。

3. 信息化建设处至少提前一天指派工作人员与申请人联系，一起调试设备，并培训使用人。

4. 会议期间，信息化建设处视情况可指派技术人员跟踪保障。

5. 会议期间大多数问题可直接根据机柜上的使用须知快速解决。

6. 使用人不得胡乱操作、修改设备配置。若已修改，会后需告知工作人员并协助还原。

如有疑问请联系信息化建设处视频技术与电子设备部佘老师，联系电话：84755155。