我校与教育厅、本部与仙林校区间分别建立了专用的视频会议系统。该系统主要包括会议终端，以及视频会议专用的校际网络通道。

除专用视频会议系统以外，为了满足全校各部门对网络连线的需求，信息化建设处也可应申请提供各类视频会议的调试、保障服务。包括研讨会议、开学典礼、人才招聘、考试答辩、在线讲座等视频连线活动。

为加强设备管理和维护，做好相关服务工作，制定以下使用流程。

1.会议组织方为会议的第一责任人，信息化建设处在多媒体会议设备使用方面予以协助。

2.申请人应提前三个工作日向信息化建设处提出使用申请。

3.信息化建设处工作人员与申请人提前一天进行设备调试，并培训使用者正确安全使用设备。

4.会议使用期间，信息化建设处视情况可指派工作人员现场保障。

5.申请人、使用人须听从技术人员指令，不得胡乱操作、修改设备配置，否则后果自负。

如有疑问请联系信息化建设处视频技术与电子设备部佘老师，联系电话：84755155。