办公地址：南京体育学院灵谷寺校区图书馆楼4层
工作时间：周一至周五，上午8:30-11:30，下午2:30-5:30
| 办公室 | 人员 | 地点 | 服务内容 | 联系电话 |
| 馆长室 | 支 川 | 408 | 部门工作及服务意见建议反馈；校史馆、中国近代体育陈列馆开放、讲解等服务 | 025-84755812 |
| 档案室 | 王翠芳 | 413 | 负责各类档案归档工作；提供档案利用服务；全校档案员业务指导与培训等 | 025-84755113 |
| 张金年 | 412 | 负责档案整理与数字化工作；提供档案利用服务；档案管理系统使用培训等 | 025-84755027 |