查档申请

为提高档案利用服务效率和水平，满足广大师生员工、校友查档用档需求，档案馆现对查档流程、要求等作如下说明：

一、服务对象

1.本校师生员工

线上申请，登录统一认证（my.nipes.cn）——办事大厅——档案利用申请——本人申请，按要求填写相关内容即可。

2.校外单位及校友

填写《南京体育学院校外查档申请表》，并附上以下材料：

单位查档需附单位介绍信/函等（查档对象为个人时需提供被查档人身份证/毕业证/学位证）；本人查档需附个人身份证/毕业证/学位证；委托查档需附经办人身份证，委托人身份证/毕业证/学位证；

打包申请表和所需材料发送至邮箱archives@nsi.edu.cn，馆内工作人员会在收到邮件起3个工作日内处理完毕。

二、服务方式

1.本校师生员工请关注线上档案利用申请单底部工作人员的留言，根据提示进行附件下载/到馆查取。

2.校外单位、校友可根据自身实际情况选择邮寄/到馆查取。

三、相关说明

1.工作时间：工作日上午8:30——11:30，下午2:30——5:30，寒暑假可正常申请。

2.查取地点：灵谷寺校区图书馆楼412、413室。

四、如有任何疑问，请拨打电话：025-84755113（王老师），025-84755027（张老师）。